15분 - 시간관리 앱 도움말 (한/일/영)
[1. 평균 작업 시간을 측정하라]
정말 1시간이 필요한지 의심해보라.
- 미키 다케노부
사람들은 보통 작업에 최소 30분에서 1시간을 할당한다. 하지만 정말 해당 작업에 1시간이 필요한지 의심해보자. 15분에 끝날 일도 30분으로 잡으면 남은 15분을 낭비하게 된다.
군더더기 없이 일정을 짜려면 우리의 '평균 작업 시간'을 알아야 한다. 평균 작업 시간을 모르고 작업 시간을 너무 길게 잡으면 많은 시간을 낭비하게 되고, 반대로 시간을 너무 짧게 잡으면 일정을 맞출 수 없어 스트레스만 쌓이고 자신감만 낮아지기 때문이다.
만약 아직 작업에 어느 정도의 시간이 걸리는지 가늠이 안된다면, 작업 시작 시간과 끝나는 시간을 기록하여 해당 작업의 '평균 작업 시간'을 알아보도록 하자. '감'으로 평균 작업 시간을 알려면 3년이 걸리지만 '기록'으로는 2주일이 걸린다.
자신의 아웃풋에 관한 데이터를 항상 기록하는 습관을 들이도록 하자.
People usually take at least 30 minutes to 1 full hour to do a task. There are things that takes an hour, but there are plenty of other things that don't. If you take 30 minutes to finish something that only takes 15 minutes, the remaining 15 minutes will be wasted. It's a simple math, but the problem is people don't always know how long something will take.
In order to minimize the time being wasted in our schedule, you need to know 'the average time' that a certain task takes. When you can't estimate the average time and schedule time to a task for too long, it's very unlikely you will use the remaining time in a productive way. In the other hand, when you schedule the time too short, you won't finish it in time, and it will only end up being too stressful lowering your confidence.
You must figure out the average time, and if you can't, all the other things in this guide won't matter. If you are having trouble figuring it out, try to write down the start time and the end time when doing a task. It will take less than 2 weeks to figure out the average time if you have the note written down, while it would take 3 years without it.
It's always a good habit to write down something about you. Getting to know yourself is the key to any type of self-development, including time management skills.
Las personas suelen tardar entre 30 minutos y 1 hora completa en realizar una tarea. Hay cosas que toman una hora, pero hay muchas otras que no. Si se toma 30 minutos para terminar algo que solo toma 15 minutos, los 15 minutos restantes se perderán. Es una simple matemática, pero el problema es que la gente no siempre sabe cuánto tiempo llevará algo.
Para minimizar el tiempo que se pierde en nuestro horario, necesita saber 'el tiempo promedio' que toma una determinada tarea. Cuando no puede estimar el tiempo promedio y programar el tiempo para una tarea durante demasiado tiempo, es muy poco probable que utilice el tiempo restante de manera productiva. Por otro lado, cuando programa el tiempo demasiado corto, no lo terminará a tiempo y solo terminará siendo demasiado estresante disminuyendo su confianza.
Debe calcular el tiempo promedio y, si no puede, todas las demás cosas de esta guía no importarán. Si tiene problemas para averiguarlo, intente anotar la hora de inicio y la hora de finalización cuando realice una tarea. Llevará menos de 2 semanas calcular el tiempo promedio si tiene la nota escrita, mientras que tomaría 3 años sin ella.
Siempre es un buen hábito escribir algo sobre ti. Conocerse a sí mismo es la clave para cualquier tipo de autodesarrollo, incluidas las habilidades de gestión del tiempo.
[2. 자신의 집중력의 한계를 알자]
항상 시간의 비용 대비 효과를 고려하라.
- 미키 다케노부
공부나 연구, 글쓰기 등 크리에이티브 작업과 같이 긴 시간이 걸리는 작업도 있다. 하지만 한 가지 일에 집중할 수 있는 시간에는 한계가 있다. 같은 작업은 하면 할수록 작업 효율은 떨어진다.
한계 작업 시간이 지나면 다른 업무로 전환해 머리와 마음을 새로이 하고 작업의 효율이 높은 상태를 유지하여야 한다. 자신의 '한계 작업 시간'을 초과한 장시간 계획을 세우지 않는 것이 효율을 극대화할 수 있다.
자신의 집중력이 얼마큼 유지되는지 '기억'에 의존하지 말고 반드시 기록으로 남겨보자. 세세한 데이터를 하나하나 기억하려고 하는 것은 게으름이다. 어차피 기억도 못한다. 당신이 꼭 기억하고 습관화해야 할 것은 이밖에도 많이 있을 것이다.
Creative tasks such as study, research, art, and so forth usually take a decent amount time. It will certainly take longer than what I described in chapter 1, and here's the thing. The time you can focus on one thing is very limited unless it's something you can flow. The more you do the same thing over and over, the more the energy is drained trying to maintain the focus.
After reaching a certain point, it's better off switching to another task to refresh your mind and keep up with your productivity. Your productivity can be maximized by knowing the maximum time you can stay focused to do a certain task, and not scheduling a time exceeding the maximum focus time.
Keep track of your maximum focus time until you know the average maximum focus time. Don't rely on your memory and make sure to keep it as a record. Consider trying to remember every detail as procrastination. You need to write them down as soon as you get the data. Value the importance of those data about yourself, and face the fact there are many other things you need to remember to develop good habits.
Las tareas creativas como el estudio, la investigación, el arte, etc., suelen llevar una cantidad de tiempo decente. Ciertamente tomará más tiempo de lo que describí en el capítulo 1, y aquí está la cuestión. El tiempo en el que puedes concentrarte en una cosa es muy limitado a menos que sea algo en lo que puedas fluir. Cuanto más hagas lo mismo una y otra vez, más energía se agota tratando de mantener el enfoque.
Después de llegar a cierto punto, es mejor cambiar a otra tarea para refrescar su mente y mantenerse al día con su productividad. Su productividad se puede maximizar al conocer el tiempo máximo que puede permanecer concentrado para hacer una determinada tarea y no programar un tiempo que exceda el tiempo máximo de enfoque.
Lleve un registro de su tiempo de enfoque máximo hasta que sepa el tiempo de enfoque máximo promedio. No confíe en su memoria y asegúrese de mantenerla como registro. Considere tratar de recordar cada detalle como procrastinación. Debe escribirlos tan pronto como obtenga los datos. Valora la importancia de esos datos sobre ti y afronta el hecho de que hay muchas otras cosas que debes recordar para desarrollar buenos hábitos.
어려운 일은 나눠서 해결하라.
(Divide each difficulty into as many parts as is feasible and necessary to resolve it)
- 르네 데카르트
[3. 어렵거나 귀찮은 일은 쪼개라]
아직 습관화되지 않은 작업이나 흥미가 없어 하기 싫은 일은 많은 의지력을 소모시킨다. 이러한 작업들은 어렵거나 귀찮다. 이러한 작업은 어렵고 귀찮을수록 잘게 쪼개어 난이도를 낮추는 게 중요하다.
'이 일은 귀찮아서 하고 싶지 않아' 같이 의욕이 낮은 상태면 일에 착수하기까지 오랜 시간이 걸리고 작업을 시작해도 효율이 좋지 않다. 이럴 땐 30분 안에 초안을 작성해본다 등의 간단한 업무로 나누어, ‘이 일은 금방 끝낼 수 있을 것 같다'는 느낌을 자신에게 주는 것이 좋다.
When you are facing a task that you are not yet used to do or simply don't want to do, you know they will drain a decent amount of your willpower. People usually call it 'difficult' or 'boring.' You could try to avoid it, but often times there are more to benefit by doing it. The only way to carry it out is to break down the task into small easier tasks until you feel comfortable. The more difficult it is, the more it needs to be broken down.
It takes longer to get started when you don't want to do something. Even if you manage to get started, your productivity will be very limited due to the low motivation level. It's very important to divide the task into multiple easier tasks, such as "writing a draft within 30 minutes for the essay," and give yourself some confidence you can finish the job.
Cuando te enfrentas a una tarea a la que aún no estás acostumbrado o simplemente no quieres hacer, sabes que consumirán una cantidad decente de tu fuerza de voluntad. La gente suele llamarlo "difícil" o "aburrido". Podría intentar evitarlo, pero muchas veces hay más beneficios al hacerlo. La única forma de llevarlo a cabo es dividir la tarea en pequeñas tareas más fáciles hasta que se sienta cómodo. Cuanto más difícil es, más hay que descomponerlo.
Se tarda más en empezar cuando no quieres hacer algo. Incluso si consigues empezar, tu productividad será muy limitada debido al bajo nivel de motivación. Es muy importante dividir la tarea en varias tareas más sencillas, como "escribir un borrador en 30 minutos para el ensayo" y tener cierta confianza en que puede terminar el trabajo.
일의 최소 단위는 15분이 가장 좋다.
- 미키 다케노부
[4. 시간을 현실적으로 느껴라]
인간의 뇌는 한 번에 관리해야 할 시간이 늘어나면 늘어날수록 시간의 흐름을 직관적으로 느낄 수 없다. 시간의 흐름을 항상 모호하고 추상적으로 느낀다면 이는 우리에게 현실적으로 다가오지 않는다. 작업의 시간이 늘어나면 늘어날수록 우리의 정신도 모호해지고, 그 결과 집중력이 떨어지며 게을러지게 된다.
1분이나 5분과 같은 매우 짧은 시간은 누구에게나 매우 직관적이다. 우리는 급한 상황에서의 몇 분을 영원과 같이 느낄 때도 있다. 작업도 분단위로 나눠서 계획하면 현실감이 달라진다. 시간을 현실적으로 느끼는 만큼, 주어진 시간 안에 작업을 완료하기도 쉬워진다. 하지만 1분이나 5분이라는 시간은 무엇인가에 집중하여 달성하기에는 너무나도 짧다.
15분이라는 시간은 집중하기에도, 최소한의 무엇인가를 달성하기에도 최적의 시간이다. 그리고 아무리 긴 시간이 걸리는 작업이라도 잘게 쪼개면 15분 단위의 작업으로 만들 수 있다.
The human brain isn't designed to be intuitively aware of time. A day, a month, or a year passes by so fast, but 10 minutes is like forever when you have to wait for someone. If you feel the time so vague and abstract all the time, the time itself becomes unrealistic and it will fly.
The longer the time you need to manage, the less intuitive it becomes and harder to control. In life or death situation, a few minutes can be fatal. You feel every second of it. You value every moment. If you have to do something in a minute or 5 minutes, the same logic applies. You feel urgent and discomforting, but you get to do the job because of the negative feelings.
To train your mind that what you are doing is really important and it's worth doing it at any cost, schedule a very short time to all of your tasks. 1 or 5 minutes is way too short to focus on something, but 15 minutes is usually enough to focus and finish a simple task. No matter how long something takes, you can break it down into 15 minutes pieces. It is also 1/4 on your analog clock. If you have an analog clock, it's easy to be aware of 15 minutes with no effort.
If you are using this app, try using 15 minutes session at first. If you feel you really need to focus on one thing longer, try 30, then 45.
El cerebro humano no está diseñado para ser consciente del tiempo de forma intuitiva. Un día, un mes o un año pasa muy rápido, pero 10 minutos es como una eternidad cuando tienes que esperar a alguien. Si sientes que el tiempo es tan vago y abstracto todo el tiempo, el tiempo mismo se vuelve poco realista y volará.
Cuanto más tiempo necesite administrar, menos intuitivo se volverá y más difícil de controlar. En situación de vida o muerte, unos minutos pueden ser fatales. Sientes cada segundo de eso. Valoras cada momento. Si tiene que hacer algo en un minuto o 5 minutos, se aplica la misma lógica. Te sientes urgente e incómodo, pero puedes hacer el trabajo debido a los sentimientos negativos.
Para entrenar su mente en que lo que está haciendo es realmente importante y vale la pena hacerlo a cualquier costo, programe un tiempo muy corto para todas sus tareas. 1 o 5 minutos es demasiado corto para concentrarse en algo, pero 15 minutos suelen ser suficientes para concentrarse y terminar una tarea simple. No importa cuánto tiempo tome algo, puede dividirlo en partes de 15 minutos. También es 1/4 en su reloj analógico. Si tiene un reloj analógico, es fácil conocer los 15 minutos sin esfuerzo.
Si está usando esta aplicación, intente usar una sesión de 15 minutos al principio. Si siente que realmente necesita concentrarse en una cosa por más tiempo, intente 30, luego 45.
손사장의 스케줄에는 예비 시간이 없다.
- 미키 다케노부
[5. 휴식 시간은 넣지 말아라]
해도 해도 일이 끝나지 않는다며 틈날 때마다 휴식을 취하면 하루의 가동률을 계속해서 떨어진다. 작업시간 중 휴식 시간을 따로 설정하지 않는 것으로 이러한 상황을 미연에 방지할 수 있다.
15분 안에 절대로 끝낼 수 있는 분량의 작업을 계획하고, 15분 내로 작업이 끝난다면 그 남은 시간을 휴식시간으로 사용해보자. 자신의 '평균 작업 시간'을 파악하고 일정을 짤 수 있다면, 휴식을 위한 예비 시간은 필요하지 않다.
하루 8시간 일을 한다고 하면 30분만 여유를 부려도 5%가 넘는 시간이 낭비된다. 시간의 가동률은 항상 100%여야 한다고 습관적으로 생각하라.
If you take a break every moment you could take a break, saying something like you won't get it done no matter how hard you try, you are literally minimizing your productivity and you won't get it done like you are saying. If this sounds familiar, here's a trick to get rid of this bad habit.
You can prevent this from happening by not putting a break time between your schedules. If 1 break time leads to another and another, it's not worth having it at all.
When you schedule your 15 minutes (or longer) sessions with works you feel absolutely comfortable getting them done within that time, you will have some time left during the sessions. Use those time to take a break instead. If you're aware of your average working time and able to schedule your time in the right way, you don't need to worry about putting break time in between.
Let's say you work 8 hours a day, and you take a 30 minutes break. That means you are wasting 5% of your working hours. Always remind yourself that your precious time should be utilized 100%.
Si te tomas un descanso cada momento que puedas tomar un descanso, diciendo algo como que no lo lograrás sin importar cuánto lo intentes, literalmente estás minimizando tu productividad y no lo harás como estás diciendo. Si esto le suena familiar, aquí tiene un truco para deshacerse de este mal hábito.
Puede evitar que esto suceda si no pone un descanso entre sus horarios. Si un tiempo de descanso lleva a otro y a otro, no vale la pena tenerlo en absoluto.
Cuando programe sus sesiones de 15 minutos (o más) con trabajos que se sienta absolutamente cómodo haciéndolos dentro de ese tiempo, le quedará algo de tiempo durante las sesiones. Use ese tiempo para tomar un descanso. Si conoce su tiempo de trabajo promedio y puede programar su tiempo de la manera correcta, no necesita preocuparse por poner el tiempo de descanso en el medio.
Digamos que trabaja 8 horas al día y toma un descanso de 30 minutos. Eso significa que está desperdiciando el 5% de sus horas de trabajo. Recuerde siempre que su valioso tiempo debe utilizarse al 100%.
사람은 최대 '7'까지 관리할 수 있다.
- 미키 다케노부
업무 지연을 방지하는 대원칙은 1주일 안에 해야 할 태스크를 모두 끝마치는 것이다.
- 미키 다케노부
[6. 1주일 주기로 관리하라]
시간은 '1주일'이란 틀 안에서 관리해야 한다. 인지심리학이나 경영학에서 인간은 7 이상의 숫자를 다루기 힘들다는 사실이 증명되었다. 사람은 단기적으로 정보를 7개 전후까지 기억이 가능하다.
시간 관리 역시 1주일을 주기로 관리해야 가장 실천하기 쉽다. 학습, 취미, 가정 등 목적별로 1주일간의 배분을 확정하자. 그렇지 않으면 본인도 모르는 사이에 다른 일에 시간을 빼앗겨 1주일에 1시간도 공부하지 못하는 결과를 맞이하게 된다.
만약 당신이 시간관리에 대해 깊게 고민해본 경험이 얼마 없다면 1주일 주기의 관리도 어려울 수 있다. 이럴 경우엔 '하루' 단위로 관리하는 것부터 시작해보자. 운동을 1주일에 3번 하는 것보다 매일 하는 것이 오히려 더 쉽다.
사람마다 차이는 있지만, 매일 하는 습관은 실천하고부터 3개월 전후로 만들어진다. 이러한 습관이 2-3개쯤 생겼을 때 1주일 주기의 관리를 시작해보자.
Cognitive psychology proves that humans have difficulty dealing with numbers above 7. Humans can remember up to 7 information in the short term, and it's hard to lead more than 7 people in one team.
The time is also best to be managed with 7 days. Categorize things you need to do such as study, reading or spending time with family, and determine their proportions in your weekly schedule. Otherwise, you might not get to do any of them because your mind is always busy thinking about other things.
If you don't have a lot of experience taking time management seriously, even managing a weekly cycle could be handful. If this is your case, you can start managing your time with a daily cycle. It's surprisingly easier to go to the gym everyday than 3 times a week.
If you do it everyday, your new habit will form usually around 3 months. When you have 2 or 3 of these new habits, it's probably good time to start managing a weekly cycle.
La psicología cognitiva demuestra que los humanos tienen dificultades para lidiar con números superiores a 7. Los humanos pueden recordar hasta 7 información a corto plazo, y es difícil liderar a más de 7 personas en un equipo.
También es mejor administrar el tiempo con 7 días. Clasifique las cosas que necesita hacer, como estudiar, leer o pasar tiempo con la familia, y determine sus proporciones en su horario semanal. De lo contrario, es posible que no pueda hacer ninguno de ellos porque su mente siempre está ocupada pensando en otras cosas.
Si no tiene mucha experiencia en tomarse en serio la administración del tiempo, incluso administrar un ciclo semanal podría ser complicado. Si este es tu caso, puedes empezar a gestionar tu tiempo con un ciclo diario. Es sorprendentemente más fácil ir al gimnasio todos los días que 3 veces por semana.
Si lo hace todos los días, su nuevo hábito se formará generalmente alrededor de los 3 meses. Cuando tenga 2 o 3 de estos nuevos hábitos, probablemente sea un buen momento para comenzar a administrar un ciclo semanal.
9시부터 6시까지 일을 한다고 해도 15시간이나 남는다.
- 미키 다케노부
[7. 목적별로 시간의 틀을 정하라]
하루에 9시부터 6시까지 일을 한다고 해도 15시간이 남는다. 삶의 질을 높이려면 반드시 이 15시간을 계획적으로 사용해야 한다. 아침에는 최대한 늦게 일어나고 밤에는 아무 생각 없이 유튜브나 SNS을 하거나 매일 밤 술자리를 전전한다면 귀중한 시간이 낭비될 뿐이다.
・술자리 약속은 목요일, 저녁 11시까지로 제한
・화요일, 금요일은 7시까지 귀가해 가족과 저녁 식사
・월요일은 7시부터 공부 모임 참석
이와 같이 1주일 안에 미리 목적에 따라 틀을 정해야 한다. 이러한 틀이 없으면 누가 술을 마시자 할 때마다 그것을 일정에 넣게 되고 한 주에 서너 번, 혹은 그 이상 주변 사람들에게 끌려 다닐 수 있다.
계획대로라면 가족이나 학습을 위해 쓸 소중한 시간을, 채워질 수 없는 소속감을 원하는 사람들의 모임에 끌려 다닐 수 있다는 말이다. 술자리 약속을 목요일 저녁으로 정했다면, 반드시 지키도록 하자.
Even if you work from 9 to 6 a day, you still have 15 hours left. To improve your quality of life, you must know how to deliberately utilize these 15 hours. If you wake up as late as possible every morning, and watch YouTube, go on social media or go drinking every night without a second thought, that only means your precious time is constantly being wasted.
The best way to prevent this from happening is planning your weekly restrictions in advance. For example,
・Hangout with friends only on Thursday after work until 11:00 p.m.
・Return home early at 7:00 p.m. on Tuesday and Friday to have dinner with family
・Go to cafe to read 7:00 p.m. on Monday
Categorize things you do every week, and put them in your weekly cycle with restrictions like above. Without these restrictions, people around you may invite you to go drink with them and you might end up drinking with them every single day.
This means you will sacrifice the time you wanted to spend for your family and self-development for people who you may not want to hang out with. You may do, but probably not everyday. You have to understand your own will matters the most. Don't let others decide what you want. Plan your own restrictions, and be sure to keep your word.
Incluso si trabaja de 9 a 6 al día, todavía le quedan 15 horas. Para mejorar su calidad de vida, debe saber cómo utilizar deliberadamente estas 15 horas. Si te despiertas lo más tarde posible todas las mañanas y miras YouTube, accedes a las redes sociales o bebes todas las noches sin pensarlo dos veces, eso solo significa que tu valioso tiempo se pierde constantemente.
La mejor manera de evitar que esto suceda es planificar sus restricciones semanales con anticipación. Por ejemplo,
・ Hangout con amigos solo el jueves después del trabajo hasta las 11:00 p.m.
・ Regrese a casa temprano a las 7:00 p.m. los martes y viernes para cenar en familia
・ Ve a la cafetería a leer a las 7:00 p.m. el lunes
Clasifique las cosas que hace cada semana y colóquelas en su ciclo semanal con restricciones como las anteriores. Sin estas restricciones, las personas que te rodean pueden invitarte a beber con ellas y podrías terminar bebiendo con ellas todos los días.
Esto significa que sacrificarás el tiempo que querías dedicar a tu familia y al desarrollo personal de las personas con las que quizás no quieras pasar el rato. Puede hacerlo, pero probablemente no todos los días. Tienes que entender que tu propia voluntad es lo más importante. No dejes que otros decidan lo que quieres. Planifique sus propias restricciones y asegúrese de cumplir su palabra.
어떤 술자리는 '투자'이고 어떤 술자리는 '소비'이다.
- 미키 다케노부
[8. 생산적 만남과 소모적 만남]
아무리 시간을 소중하게 생각한들, 신세 진 사람들에게 고마움을 표하기 위한 회식이나 업무적으로 인맥을 넓히기 위한 모임은 불가피하다. 더불어 사는 인간사회에서 사람과 사람의 커넥션은 매우 중요한 요소이다. 이런 자리를 피하는 것이야 말로 사람 간의 신뢰관계를 무너뜨리는 비이성적인 행동일 것이다.
하지만 특정 사람들을 지속적으로 만나는 것은 고마움을 표하기 위해서도, 업무적으로 인맥을 넓히기 위해서도 아니다. 이것은 인간이 주변 사람과의 친밀도를 높이기 위한 행위인데, 이러한 행동은 자신의 부족한 부분을 타인을 통해 메우려는 마음에서 비롯된다. 쉽게 말해 자신감이 부족하다는 것이다.
현대에 들어 여성인권이 많이 상승하긴 했지만, 문화적으로는 아직도 부족한 면이 많다. 각 나라의 전통문화에 잔류하는 여성들에 대한 많은 선입견들은 아직까지도 많은 여성들의 자신감을 빼앗고 있다. 자신감을 빼앗긴 사람은 자연스럽게 '자신감을 빼앗은 타인'에게 의존하게 된다. 이때 '타인'은 특정 인물이 아니라, 주변의 모든 사람이 될 가능성이 크다. 동시에 타인에게 기대하는 바가 커지며, 타인이 그러한 기준치를 충족시키지 못했을 때, 그 사람을 '나쁜 사람'으로 간주하기 시작한다.
예를 들어 가정의 수입을 남성에게 의존하는 전통적인 가부장제 사회에서 많은 여성들은 집이 유복하지 못한 것을 남편 탓이라고 생각한다. 반대로 많은 남성들은 집이 정돈되어 있지 않거나 집안 음식이 맛이 없어 본인의 의지력과 생산성을 낮추는 현상이 발생하면 아내의 탓이라고 생각한다. 집안 꼴이 이러니 본인이 돈을 못 번다는 것이다.
이것은 전통적 가정의 남여 역할 구분, 즉 가족내 '분업화' 자체의 문제가 아니다. 역할 구분 시스템을 수용하고 상대방에게 맞춰주려고 노력한다고 해도, 상대방이 어디까지 원하는지 그 기준을 확실히 알 수 있는 방법도 없고, 행여나 알 수 있다 해도 사람이 하는 일인 이상 실패할 수도 있다.
중요한 것은 본인의 생각대로 상대방이 움직여주지 않았을 때 어떻게 사고하고 행동하냐이다. 상대방에게 화를 내며 모든 것을 상대방의 탓으로 몰아간다면, 대다수의 사람은 힘의 논리에 따라 주인과 노예의 관계를 만들고, 소수의 독립적인 사람은 반발하며 역할구분 시스템 자체에 의문을 제기할 것이다.
이러한 사회에서 대다수의 사람들은 타인이 자신보다 성숙하고, 강인하며, 자신은 이해 받아야 하는 약자라고 생각하는 경향이 강해진다. 사람들은 사회에 기여하며 서로 의존하기보다는, 사회에 일방적으로 의존하려 하기 때문에 소속감을 느끼려는 사회적 욕구또한 배로 증폭시킨다. 동시에 자신이 기여한바를 객관적으로 평가 못하고, '과대 평가'해주기만을 간절히 바란다. 이와 같은 이유로 어떤 사람들은 '세금'을 본인이 나라에 '저축해 놓은 돈'이라고 생각하기도 한다. 이렇게 과도하게 증폭된 사회적 욕구는 사람으로 하여금 주변 인물로부터 과도하게 인정, 존중을 받으려는 경향을 강하게 만드는데, 이것이 현재까지도 많은 여성들이 주변과의 친밀도를 중요시하는 이유이다.
더불어 아시아권에서는 유교문화권에 산업화가 진행되며 생긴 일본의 상명하복식 회사 문화가 자리 잡아 회사에서 일을 하는 모든 남성들의 자신감 또한 빼앗았고, 많은 남성들에게 욕심 없이 주어진 업무만 하는 의존적인 성향을 불어넣었다. 이러한 문화에서 회사생활을 오랫동안 한 남성들은, 마치 여성들이 친밀도만을 위한 만남을 가지는 것처럼, 업무와 생산성과는 관계없는 회식이나 주말 모임(등산, 낚시 등)을 필요 이상으로 중요시 여기기 시작했으며, 뒤늦게 서양식 회사문화가 전파된 현대사회에서도 이러한 모습을 어렵지 않게 찾아볼 수 있다.
친밀도 중시 문화는 곧 일방적으로 의존하는 문화이며, 타인이 자신의 생각대로 움직여주지 않을 때 사람들은 기다려주지 못하고, 그 사람을 불신하게 된다. 불신의 결과는 사회구성원의 자신감 하락으로 이어지며, 이렇게 서로 믿지 않는 분위기에서는 타인을 존중하는 문화가 형성되기 어렵다. 살짝 관점을 바꿔 다르게 얘기하자면, 전체적으로 자신이 타인보다 약자라고 생각하는 분위기에서는, 타인에 대한 기대감이 높은 반면에 자신에 대한 기대감은 낮기때문에, 타인이 하는 일은 자신이 하는 일보다 쉬워 보이고, 자신이 하는 일만 평가받기 원한다. 그래서 불신을 기반으로 한 사회에서는 신뢰, 격려, 칭찬 같은 진취적 개념이 자리잡기 힘들다.
그래서 타인의 자존감에 상처를 주는 말을 하는 것은 당연한 것으로 치부되며, 당하는 쪽에서도 어차피 우리는 같은 편이라는 '친밀도'만 있다면 좋게 좋게 넘어간다. 불행 중 다행인 건지, 자신감이 낮은 사회에서는 메타 인지력 또한 낮기 때문에 상처 받는 사람도 자신이 어디서 상처 받는지 모르는 때가 많아, 상대가 자신을 무시한다 해도 그것에 대한 불만을 어떻게 표현할지 모르는 경우가 많다.
자신감이 떨어진 사회에서 사람들은 생산성과 친밀도를 팀워크라고 생각하고, 자신감이 높은 사회에서 사람들은 자기 계발과 타인에 대한 존중을 팀워크라고 생각한다. 만약 당신 주변에 친밀도를 중요시 여기는 사람이 많다면, 그 사람들을 존중하면서 친밀도만을 위한 만남을 거절하는 법을 익히도록 하자. 사람들의 반복적인 술자리 요청을 정중하게 거절한다면 그들은 당신을 미워하지 않을 것이다. 친밀도도 떨어지지 않는다.
반대로 그 자리에 참석한다고 해도 그들을 존중하지 않는다면 오히려 친밀도는 떨어질 것이다. 만남 자체는 소모적이다. 하지만 '존중'과 '격려'는 미래지향적이며, 생산적이다. 사람들을 존중하고 격려한다면, 평소엔 나와주지 않는 사람이 가끔 나와주는 것에 당신은 더 큰 감사를 받을 것이다.
No matter how valuable the time is, it is inevitable to spend time with people around you to express your gratitude to them, and meeting new people to expand your business network. The social connection is a very important factor in the human society where we live together. Neglecting this will destroy the trust between people, and it will have a negative effect on everything you are doing.
While neglecting the social connection would be an unwise choice, it should only take a proper amount of time. You don't need to see the same people on a regular basis to maintain the social connection and expend the network. People, however, still hang out with the same people all the time. This behavior is usually aiming at increasing emotional intimacy with people around them, and it comes from the desire to make up for their weaknesses through others. In other words, they lack confidence.
Intimacy-oriented people tend to be dependent, and have high expectations on others to fix things when they can't find solutions for themselves. When others do not meet their expectations, they easily get disappointed and start blaming and distrusting everything. This is basically where all the negativity in our society arise. The negativity leads to a decline in the overall confidence of our society. People living in the society with such low confidence don't know how to respect themselves; therefore, they also don't respect the others.
What this means is that, in a society with such low confidence, people think they are inferior to others, and they expect others, especially their leaders, to do more work than them. They have high expectations for others and low expectations for themselves from their inferiority complex developed throughout their lifetime. This make them think what others do seem easier and lesser than what they do, and they want to be over-evaluated for what they do even if they do so little compare to the others. In most cases, they don't even care to know what others do because they are afraid of finding out the hard truth that everyone else works harder than them. With this kind of mindset, it is difficult to enforce positive ideas such as trust and encouragement while the harmful idea of dragging others down is embraced as a part of human nature.
A society driven by low confidence will define teamwork is about productivity and intimacy, while a society driven by high confidence will define teamwork is all about inspiring and respecting others. If you want to be someone who inspires others, self-development, including acquiring the time management skill, is the key. If you are surrounded by intimacy-oriented people, learn how to refuse them in a respectful manner. You might want to hang out with them once in a while, but not too often. If you can give them a reasonable reason why you are saying no and still be polite and respectful, they will have no problem with you.
No importa lo valioso que sea el tiempo, es inevitable pasar tiempo con las personas que te rodean para expresarles tu gratitud y conocer gente nueva para expandir tu red comercial. La conexión social es un factor muy importante en la sociedad humana en la que vivimos juntos. Descuidar esto destruirá la confianza entre las personas y tendrá un efecto negativo en todo lo que esté haciendo.
Si bien descuidar la conexión social sería una elección imprudente, solo debería tomar una cantidad de tiempo adecuada. No necesitas ver a las mismas personas de forma regular para mantener la conexión social y gastar la red. La gente, sin embargo, sigue saliendo con la misma gente todo el tiempo. Este comportamiento generalmente tiene como objetivo aumentar la intimidad emocional con las personas que los rodean, y proviene del deseo de compensar sus debilidades a través de los demás. En otras palabras, les falta confianza.
Las personas orientadas a la intimidad tienden a ser dependientes y tienen altas expectativas de que los demás arreglen las cosas cuando no pueden encontrar soluciones por sí mismas. Cuando otros no cumplen con sus expectativas, fácilmente se decepcionan y comienzan a culpar y desconfiar de todo. Aquí es básicamente donde surge toda la negatividad en nuestra sociedad. La negatividad conduce a una disminución de la confianza general de nuestra sociedad. Las personas que viven en la sociedad con tan poca confianza no saben cómo respetarse a sí mismas; por lo tanto, tampoco respetan a los demás.
Lo que esto significa es que, en una sociedad con tan poca confianza, la gente piensa que es inferior a los demás y espera que los demás, especialmente sus líderes, hagan más trabajo que ellos. Tienen altas expectativas para los demás y bajas expectativas para sí mismos debido a su complejo de inferioridad desarrollado a lo largo de su vida. Esto les hace pensar que lo que hacen los demás parece más fácil y menor que lo que hacen, y quieren ser sobrevalorados por lo que hacen, incluso si hacen tan poco en comparación con los demás. En la mayoría de los casos, ni siquiera les importa saber lo que hacen los demás porque tienen miedo de descubrir la dura verdad de que todos los demás trabajan más duro que ellos. Con este tipo de mentalidad, es difícil hacer cumplir ideas positivas como la confianza y el aliento, mientras que la idea dañina de arrastrar a los demás hacia abajo se acepta como parte de la naturaleza humana.
Una sociedad impulsada por una baja confianza definirá que el trabajo en equipo se trata de productividad e intimidad, mientras que una sociedad impulsada por una alta confianza definirá que el trabajo en equipo se trata de inspirar y respetar a los demás. Si quieres ser alguien que inspire a los demás, la clave es el autodesarrollo, incluida la adquisición de la habilidad de administrar el tiempo. Si está rodeado de personas orientadas a la intimidad, aprenda a rechazarlas de manera respetuosa. Es posible que desee pasar el rato con ellos de vez en cuando, pero no con demasiada frecuencia. Si puede darles una razón razonable por la que está diciendo que no y aún así ser educado y respetuoso, no tendrán ningún problema con usted.
많은 사람들이 업무 일정은 짜도 휴식과 놀이의 일정은 짜지 않는다. 그래서 쉬지 못한다.
- 미키 다케노부
[9. 휴식과 취미를 일정으로 관리하라]
많은 사람들이 업무 일정은 짜도 개인 일정은 잘 짜지 않는다. 그래서 야근과 휴일 출근이 이어져 쉬거나 노는 시간을 전혀 갖지 못한다. 효율적인 작업 처리와 자기 계발을 위해서는 본인이 리프레쉬할 수 있는 시간을 계획적으로 일정에 넣어야 한다.
본인이 리프레쉬가 되는 '평균 리프레쉬 시간'도 항상 체크하도록 하자. 물론 소모 시간 뿐만 아니라 '무엇을 해야' 리프레쉬 되는지 자세히 자신의 내면을 들여다볼 필요가 있다.
만약 당신이 사람을 만나는 것으로 의지력을 회복하려 한다면 당신이 누구를 만나려는 지에 유의하라. 만날 때마다 당신의 자신감과 의지력을 빼앗는 사람이 있고, 만날 때마다 당신에게 자신감과 의지력을 주는 사람이 있다.
대부분의 경우, 당신에게서 지나친 '친밀도'를 요구하는 사람은 당신에게서 자신감과 에너지를 빼앗을 가능성이 크다. 당신이 만나려는 사람이 그러한 사람일 경우, 그 관계는 당신에게 매우 소모적일 수 있다는 것을 빠르게 파악하여야 한다.
만약 당신이 혼자서 취미생활을 하는 것으로 의지력을 회복하려 한다면, 당신이 무엇을 하려는 지에 유의하라. 취미활동에 난이도가 있을 경우, 즐기는 것 자체에 의지력을 소모하기 때문이다. 난이도가 있는 취미활동을 하며 의지력을 회복시키려면, 그 어려운 난이도가 쉬워질 때까지 필요한 기술을 습득하는 것에 의지력을 써야 한다는 것에 유의하자. 당신이 사용한 의지력과 시간은 다시는 돌아오지 않는다.
반대로 '쉬운' 취미활동이라고 해서 무작정 좋은 것만은 아니다. TV 시청이나 영화 관람과 같이 당신이 참여할 수 없는 일방적으로 정보를 받아들이는 계통의 취미활동은 당신의 자신감을 상승시키지 않는다. 많은 사람들이 좋다고 여기는 독서로 마찬가지다. 자신감과 의지력을 향상시키려면 반드시 아웃풋이 있어야 한다. 독서를 한다면 반드시 그 내용을 정리해서 당신의 생각을 표현하는 시간을 갖도록 하자. 일기, 블로그 등 형식은 상관없다. 반드시 아웃풋을 만들어라.
무엇을 해야 리프레쉬를 할 수 있는지 파악했다면, 1일 24시간을 적을 수 있는 수첩을 사용하여 출근(등교) 전이나 퇴근(하교) 후, 휴일까지 포함해 시간을 관리하자. 일정 관리란 단지 일하는 시간을 관리한다는 의미가 아니다. 우리 인생 전체를 관리하고, 장기적인 삶의 시간을 관리해야만 일정을 관리하는 의미가 있다.
Many people plan their work and schedule their time according to the plan, but very few plan their private schedules. It almost feels like people are told to be working all the time. This always leads to working overtime and no time to rest. Some people even go to work on holidays. That's insane. In order to work more efficiently and keep up with your self-development, you need to also plan your free time to refresh yourself from all the stressful things. In other words, you need to improve the productivity of your free time, which means you always need to seek for a better way to rest.
First of all, being aware of your 'average refresh time' is always helpful to plan ahead. This time, however, it is also important to know what refreshes you the best. Look inside yourself and try new things to find out the best thing that refreshes you. It's most likely something you'd love to do, but not necessarily.
If you are trying to refresh yourself by meeting people, be aware of who you are meeting. There are people who will drag you down and take away your confidence intentionally or unintentionally, and you will end up losing even more willpower. Identify those people and try not to talk to them for a wrong purpose, such as refreshment. Find people who can support you in a suitable way and give you more confidence.
In most cases, a person who expects so much from you is likely to take more than they give. Don't be fooled by their intimacy. You need to identify those who are willing to create such toxic relationship, and stay away while still trying not to judge them.
If you rather spend the time alone doing your own things, you need to be sure you are really having fun. Hobbies are meant to be fun and enjoyable, but often times they are challenging and you need to go through a learning process until they finally become 'fun.' The more challenging they are, the more time you need to learn. You probably have to go through a lot of planning to become good at something, and the hard work and the time you put in, will never come back. You probably have to put a lot of time and effort to become good at something, and the hard work and the time you put in will never come back.
This doesn't mean that easy hobbies are more refreshing. Easy hobbies, such as watching TV, movies or YouTube, tend to be one-sided activity that you don't get to participate in. They provide information and you take it. Reading is the same if you don't write about what you've read, it's just known for having better and more information. Since you are not relying on the social acceptance, which only people can provide, you must rely on own your output to gain confidence and willpower back. If you are reading, be sure to organize your thoughts and take a time to express them on your diary, blog, or whatever. It's up to you whether you want to share what you wrote with people. Consider sharing is like talking to people, some people will cheer you up, but some people will do the opposite. Know who you are sharing with.
Once you've figured out what you need to do to refresh, put them in your schedule. Time management doesn't only mean managing your working hours. It's about managing our life, and this makes it meaningful.
Muchas personas planifican su trabajo y programan su tiempo de acuerdo con el plan, pero muy pocas planifican sus horarios privados. Casi se siente como si se le dijera a la gente que trabaja todo el tiempo. Esto siempre lleva a trabajar horas extras y no a descansar. Algunas personas incluso van a trabajar durante las vacaciones. Eso es una locura. Para trabajar de manera más eficiente y mantenerse al día con su autodesarrollo, también debe planificar su tiempo libre para refrescarse de todas las cosas estresantes. En otras palabras, necesitas mejorar la productividad de tu tiempo libre, lo que significa que siempre debes buscar una mejor manera de descansar.
En primer lugar, ser consciente de su "tiempo medio de actualización" siempre es útil para planificar el futuro. Esta vez, sin embargo, también es importante saber qué es lo que más te refresca. Mire dentro de sí mismo y pruebe cosas nuevas para descubrir lo mejor que lo refresque. Lo más probable es que sea algo que te encantaría hacer, pero no necesariamente.
Si está tratando de refrescarse conociendo gente, sea consciente de con quién se está reuniendo. Hay personas que te arrastrarán hacia abajo y te quitarán la confianza de forma intencionada o no, y terminarás perdiendo aún más fuerza de voluntad. Identifique a esas personas y trate de no hablar con ellas con un propósito incorrecto, como un refrigerio. Encuentra personas que puedan apoyarte de manera adecuada y darte más confianza.
En la mayoría de los casos, es probable que una persona que espera tanto de usted tome más de lo que da. No se deje engañar por su intimidad. Necesita identificar a aquellos que están dispuestos a crear una relación tan tóxica y mantenerse alejado mientras aún trata de no juzgarlos.
Si prefiere pasar el tiempo solo haciendo sus propias cosas, debe asegurarse de que realmente se está divirtiendo. Los pasatiempos están destinados a ser divertidos y agradables, pero a menudo son desafiantes y es necesario pasar por un proceso de aprendizaje hasta que finalmente se vuelven "divertidos". Cuanto más desafiantes sean, más tiempo necesitará para aprender. Probablemente tengas que planificar mucho para llegar a ser bueno en algo, y el trabajo duro y el tiempo que dedicas nunca volverán.
Esto no significa que los pasatiempos fáciles sean más refrescantes. Los pasatiempos fáciles, como mirar televisión, películas o YouTube, tienden a ser una actividad unilateral en la que no puedes participar. Proporcionan información y la tomas. Leer es lo mismo si no escribes sobre lo que has leído, solo es conocido por tener mejor y más información. Dado que no confía en la aceptación social, que solo las personas pueden proporcionar, debe confiar en su propia producción para recuperar la confianza y la fuerza de voluntad. Si está leyendo, asegúrese de organizar sus pensamientos y tómese un tiempo para expresarlos en su diario, blog o lo que sea. Depende de usted si desea compartir lo que escribió con la gente. Considerar compartir es como hablar con la gente, algunas personas te animarán, pero otras harán lo contrario. Sepa con quién está compartiendo.
Una vez que haya descubierto lo que debe hacer para actualizar, colóquelos en su agenda. La administración del tiempo no solo significa administrar sus horas de trabajo. Se trata de administrar nuestra vida, y esto la hace significativa.
10초 이상 생각하지 마라!
- 손정의의 입버릇
일이란 10초의 판단이 축적된 것이다.
- 미키 다케노부
[10. 혼자 고민하는 시간은 낭비다]
업무나 작업 도중에 10초간 생각해도 모르는 부분이 있다면, 아무리 더 생각해봐야 결국 자신의 마음에 드는 답은 나오지 않는다. 정말이다. 절대로 안 나온다. (의심스럽다면 시험 삼아 며칠, 또는 일주일 동안 혼자서 생각해보는 것도 괜찮다. 의심을 마음속에서 제거하는 것도 새로운 마음가짐을 준비하는 중요한 과정이다.)
이럴 때에는 지체 없이 다른 사람과 논의하거나 자료를 찾아보아야 한다. 혼자서 해결하고 싶은 마음이 있다면, 그 마음의 내면에 무엇이 있는지 깊이 들여다보자. 만약 주변 사람들이 틀에 박힌 생각만 한다고 생각한다면 인터넷에서 최신 논문이나 자료를 찾아보면 된다. 원하는 답이 나올 때까지 물어보고 찾아보라.
단지 혼자서 고민하는 시간만큼 쓸데없는 것도 없다. 머리를 아무리 쥐어짜든 훌륭한 아이디어가 떠오르거나 하지는 않는다. 많은 정보를 접하고 생각을 정리하는 것과 머리를 쥐어짜는 행위는 근본부터 다르다.
While at work, everyone gets stuck at something pretty much everyday. If you can't figure it out yourself in 10 seconds, it's very unlikely you will. You are stuck because you don't have enough information, which simply means you don't know it. Thinking about it longer doesn't provide new information.
When you are stuck, you should immediately ask or search for more information. If you have a strong desire to solve problems on your own, look deep inside yourself what's forming the emotion. You may think people around you are stereotypes, and you are looking for a better, yet more creative way to solve your problems. If this is the case, look for the latest research and information online. Internet may have a lot of unreliable sources. You just need to learn how to find the reliable sources, and it's easy nowadays.
The point is, as long as you don't rely on the information your brain already has, you are fine. It doesn't matter if the it comes from a person or not. Just don't squeeze your brain until you get a great idea because you probably won't. Collecting lots of information and organizing your thoughts is very different from squeezing your brain with limited information.
En el trabajo, todos se quedan atrapados en algo casi todos los días. Si no puede resolverlo usted mismo en 10 segundos, es muy poco probable que lo haga. Está atascado porque no tiene suficiente información, lo que simplemente significa que no lo sabe. Pensar en ello por más tiempo no proporciona nueva información.
Cuando esté atascado, debe pedir o buscar más información inmediatamente. Si tienes un fuerte deseo de resolver los problemas por tu cuenta, mira en tu interior qué es lo que forma la emoción. Puede pensar que las personas que lo rodean son estereotipos y está buscando una forma mejor y más creativa de resolver sus problemas. Si este es el caso, busque las últimas investigaciones e información en línea. Internet puede tener muchas fuentes poco fiables. Solo necesita aprender a encontrar fuentes confiables y es fácil hoy en día.
El punto es que, mientras no confíe en la información que ya tiene su cerebro, está bien. No importa si viene de una persona o no. Simplemente no aprietes tu cerebro hasta que tengas una gran idea porque probablemente no lo harás. Recopilar mucha información y organizar sus pensamientos es muy diferente a exprimir su cerebro con información limitada.
메일을 열었으면 바로 답장하라.
- 미키 다케노부
[11. 어떤 작업이든 한 번에 끝내라]
どんな仕事でも一度に終わらそう
Get a task done at once.
메일을 열었을 때 나중에 답장해야겠다며 일단 메일을 닫고 잠시 후 똑같은 메일을 다시 열어보았던 경험은 누구에게나 있다. 어떻게 답장할지 고민하는 사이에 전화가 오거나 많은 일이 생겨, 몇 번이고 다시 같은 메일을 열어보게 되는 경우도 있다. 같은 일을 여러 번 되풀이하는 탓에 한 번에 했으면 10초 만에 끝날 일을 하루 종일 하고 있게 된다. 메일을 열었다면 바로 답장해야 한다.
이렇게 작업을 한 번에 끝내지 않고 여러 번 다시 작업하는 사이에 일은 계속 쌓인다. 정신을 차렸을 땐 10개, 20개쯤 되는 일이 손을 대지 않은 상태로 쌓여 있다. 대기 행렬은 개인뿐 아니라 조직 전체에 병목현상을 일으키는 위험한 요소이다. 어떤 이는 당신이 악의적으로 병목현상을 일으키고 있다고 (일을 안 하고 있다고) 해석할 수도 있다. 어떤 이는 당신이 능력이 없다고 해석할 수도 있다. 주변의 이러한 시선은 당신의 자신감 저하와 의욕 저하로 직결된다. 본인의 삶의 질과 원활한 팀워크를 위해, 작업을 한 번에 끝내는 것은 매우 중요하다.
Have you ever opened an email and closed it right away thinking that you will write back later, and you finally come back to it and this time you get a phone call so you close it again? This happens over and over, and you end up reading the same exact email like 10 times when writing a simple response would only take about 10 seconds. This is a complete waste of time and willpower. Don't EVER close that email until you write back. Everything else can wait.
If you do this often, you will never finish anything. You will soon have 10-20 things piled up untouched. When things pile up, it causes bottlenecks not only for individuals but also for the entire organization. Some may interpret that you are intentionally not working to hurt people. Some may interpret that you are incompetent. These interpretations about you will lower your self-confidence and motivation. It is critical that you get the work done at once for your team, and also for your own good.
Alguna vez abrió un correo electrónico y lo cerró de inmediato pensando que volvería a escribir más tarde, y finalmente regresó a él y esta vez recibió una llamada telefónica para cerrarlo nuevamente? Esto sucede una y otra vez, y terminas leyendo el mismo correo electrónico exacto como 10 veces cuando escribir una respuesta simple solo tomaría unos 10 segundos. Esto es una completa pérdida de tiempo y fuerza de voluntad. NUNCA cierre ese correo electrónico hasta que vuelva a escribir. Todo lo demás puede esperar.
Si haces esto a menudo, nunca terminarás nada. Pronto tendrá de 10 a 20 cosas amontonadas sin tocar. Cuando las cosas se acumulan, se producen cuellos de botella no solo para las personas, sino también para toda la organización. Algunos pueden interpretar que no está trabajando intencionalmente para lastimar a las personas. Algunos pueden interpretar que eres incompetente. Estas interpretaciones sobre ti reducirán tu autoconfianza y motivación. Es fundamental que haga el trabajo de una vez para su equipo y también para su propio bien.
결정을 내리기 전에 모든 것을 완벽하게 알고자 고집하는 사람은 결코 결단을 내리지 못한다.
- 앙리 프레데릭 아미엘
[12. 우선순위에 따라 일정을 유연하게 조정하라]
목표로 삼을 산을 정하면 산을 오르기 위해 해결해야 할 많은 과제들이 생긴다. 한정된 시간 속에서 이 많은 과제들을 해결하려면, 과제들의 우선순위를 명확히 하는 것이 결과적으로 가장 빨리 목표를 달성하는 방법이다.
하지만 처음부터 한 가지의 정답을 찾아내기란 누구에게도 불가능하다. 손정의와 같은 능력 있는 경영인들도 미래를 정확하게 내다볼 수 없다. 그래서 그들은 무엇을 할지 정한 뒤 우선순위를 바꾸는 데 주저하지 않는다. 무언가 결단을 내려야만 비로소 보이는 것들도 많다. 뒤늦게 보이는 것들을 항상 고려 대상에 포함하여 우선순위를 계속 바꿔 나가야 한다. 목표를 정했다면 진행 경로나 수단은 유연하게 바꾸면서 나아가자.
If you decide which mountain to climb, you will face a number of problems you need to solve in order to climb the mountain. Time is a limited resource, so it is critical you use it wisely. The fastest way to achieve your goal is clarifying priorities of the problems.
It is, however, impossible for anyone to find one correct answer from the beginning. Nobody can foresee the future. Knowing the perfect priorities is impossible at first, but once you get started, things will get much clear. Don't hesitate to change your priorities and plans as you go. There are things that are only visible during the process. Embrace them as you go, reorganize your thoughts every time they appear. Your goal is the only thing that's immovable. Your path to the goal can always change.
Si decide qué montaña escalar, se enfrentará a una serie de problemas que debe resolver para poder escalar la montaña. El tiempo es un recurso limitado, por lo que es fundamental que lo use con prudencia. La forma más rápida de lograr su objetivo es aclarar las prioridades de los problemas.
Sin embargo, es imposible que alguien encuentre una respuesta correcta desde el principio. Nadie puede prever el futuro. Conocer las prioridades perfectas es imposible al principio, pero una vez que comience, las cosas se aclararán mucho. No dude en cambiar sus prioridades y planes sobre la marcha. Hay cosas que solo son visibles durante el proceso. Abrácelas sobre la marcha, reorganice sus pensamientos cada vez que aparezcan. Tu objetivo es lo único inamovible. Tu camino hacia la meta siempre puede cambiar.
마일스톤에 집중하라.
- 미키 다케노부
[13. 중요한 포인트부터 해결하라]
유연하게 일을 진행하다 보면, 목표를 달성하기 위해 현재 가장 중요하다고 생각되는 포인트가 보인다. 이것을 '마일스톤'이라 한다. 그리고 이 포인트 또한 시기와 상황에 따라 변동된다.
예를 들어 '사업을 기획하는 단계에서는 '네트워크 형성'이 중요하며, 이때는 다른 회사와의 협상에 올인해야 한다. '네트워크가 형성되면 '고객 유치'가 중요해져 영업 활동'에 올인해야 하고, '고객층이 안정되면 '고객 만족도'가 중요해져 '품질 관리'에 올인해야 한다. 일반적으로 사람은 모든 것을 중요하게 여겨 한쪽에 치우치지 않고 골고루 대처하려는 경향이 있는데, 능력 있는 경영인들은 현재 중요하다 싶은 포인트에만 시간을 할애 한다.
장기적인 사업 목표를 예로 들었지만, 이 것은 다른 모든 목표에도 적용된다. '오늘 공부를 3시간 한다'라는 하루의 목표가 있다고 가정해보자.
공부를 시작하기 전에는 자신을 책상에 앉게 할 '동기부여'가 중요하다. 자신이 장기적 목표를 한번 더 떠올릴 수도 있고, 공부해야 할 범위를 잘게 쪼개어 '금방 끝낼 수 있을 것 같은 느낌'을 줄 수도 있다. 자신의 심리적 상태에 따라 '어떻게' 동기부여를 할 것인가도 달라진다. 당신의 모든 감정상태에 섬세하고 유연하게 대처해야 한다.
그리고 공부를 시작하였으면, '집중을 지속'하는 것이 중요 해진다. 집중을 방해하는 요소를 차단하거나, 이 앱을 사용하는 등 여러 가지 방법을 시도해보자. 집중을 지속하다 보면 피로감을 느끼게 되는데, 이때는 '어떻게 휴식'할지가 가장 중요 해진다.
피로감을 느끼기 전에 쉬는 것은 게으름이라 한다.
As you progress, you sometimes come across with the most important problem you need to solve at that moment to achieve your goal. This is called a Milestone in project management, and this also changes according to situations.
For example, creating a business network is the most important thing when planning a business. In this stage, you need to focus on going out and negotiate with other company owners. Once you have the network, building a customer base becomes the next most important thing. Sales activities become the major thing you do in this stage. Once you also have the customer base, it's time to focus on the quality control to maintain the customer base, to keep your customers happy.
Many people think everything is evenly important, so they try not to favor one side, but those who actually get to achieve their goal only devote their time to one thing that matter the most at that very moment.
This logic isn't only for business. Let's suppose you have a goal of 'study for 3 hours.' Before you start it, the most important thing is to motivate yourself enough to sit at your desk. In order to do that, you can think about how rewarding it will be, or you can break it down into small pieces like we talked about before. It is important to identify your emotions and know what to provide in order to satisfy them.
Once you start studying, the next most important thing to do is to stay focused. Many psychologists don't recommend forcing your mind to stay focused. It will only drain more energy. You'd rather want to create an environment that you can focus by removing distracting objects or unplugging the ethernet cable. Try a number of different ways including, of course, using this app.
After you stay focused for a while, you will feel tried. In this stage, taking a break to refresh your brain becomes the most important thing to do.
A medida que avanza, a veces se encuentra con el problema más importante que necesita resolver en ese momento para lograr su objetivo. Esto se llama un hito en la gestión de proyectos y también cambia según las situaciones.
Por ejemplo, crear una red empresarial es lo más importante al planificar una empresa. En esta etapa, debe concentrarse en salir y negociar con otros propietarios de la empresa. Una vez que tenga la red, la creación de una base de clientes se convierte en lo siguiente en importancia. Las actividades de ventas se convierten en lo principal que hace en esta etapa. Una vez que también tiene la base de clientes, es hora de centrarse en el control de calidad para mantener la base de clientes, para mantener a sus clientes felices.
Muchas personas piensan que todo es igualmente importante, por lo que intentan no favorecer a un lado, pero aquellos que realmente consiguen lograr su objetivo solo dedican su tiempo a una cosa que más importa en ese mismo momento.
Esta lógica no es solo para negocios. Supongamos que tiene la meta de 'estudiar durante 3 horas'. Antes de comenzar, lo más importante es motivarse lo suficiente como para sentarse en su escritorio. Para hacer eso, puede pensar en lo gratificante que será, o puede dividirlo en pequeños pedazos como hablamos antes. Es importante identificar tus emociones y saber qué aportar para satisfacerlas.
Una vez que comiences a estudiar, lo siguiente más importante que debes hacer es mantenerte enfocado. Muchos psicólogos no recomiendan forzar la mente a permanecer concentrada. Solo consumirá más energía. Preferiría crear un entorno en el que pueda concentrarse quitando los objetos que distraen o desconectando el cable ethernet. Pruebe varias formas diferentes, incluido, por supuesto, el uso de esta aplicación.
Después de permanecer concentrado por un tiempo, se sentirá probado. En esta etapa, tomarse un descanso para refrescar el cerebro se convierte en lo más importante.
작은 요소를 하나하나 모아 커다란 문제를 파악하려 하면 터무니없이 긴 시간이 걸린다.
- 미키 다케노부
[14. 큰 그림을 보는 동시에 행동하라]
사람들은 종종 '모든 것을 중요하게 여겨 한쪽에 치우치지 않고 골고루 대처하려는 경향'을 보이는데, 이것의 원인은 세세한 문제에 정신이 팔려 큰 문제를 파악하지 못하는데 있다. 세세한 것에 하나하나 대처하다 보면, 큰 문제를 놓치는 건 일상다반사다. 모든 것을 중요하게 여겨 한쪽에 치우치지 않고 골고루 대처하려는 경향'은 실은 '중요한 것이 뭔지 모르는 멍청함'이다.
어떠한 문제든 처음에 전체 모습을 명확히 해두면 이를 구성하는 작은 요소들을 세세히 밝혀내는 작업은 의외로 간단하다. 그리고 전체 모습을 보면 굳이 해결하지 않아도 되는 작은 요소들도 많다.
게으른 사람들은 의외로 자주 전체 모습을 보려 하는데, 이것은 그들이 하기 싫은 작업을 하지 않아도 되는 구실을 필사적으로 찾으려 하기 때문이다. 그 구실을 찾으려면 귀찮더라도 전체 모습을 생각해야 한다. 빌 게이츠는 정말로 어려운 일이 있으면 게으른 사람에게 시킨다고 한다. 그들은 필사적으로 그 문제를 해결할 수 있는 가장 쉬운 방법을 찾기 때문이다. 큰 문제를 해결하는 가장 쉬운 방법은, 전체 모습을 파악하고 가장 중요한 포인트를 찾아내어 쓸데없는 부분을 제거하는 것이다. 그리고 그들은 이런 행위에 굉장히 익숙해져 있다. 즉, 전체 모습을 보는 것에 특화되어 있다는 말이다.
당신이 근면한 사람이라면 게으른 사람들로부터 '전체 모습'을 보는 법을 배우고, 당신이 게으른 사람이라면 근면한 사람들로부터 '행동하는 법'을 배우자. 명심하자. 아무리 전체 모습을 볼 수 있다고 한들, 문제를 직접 해결할 수 있을 정도의 행동력은 필요하다.
People often regard everything equally important and tend to cope with it evenly without being biased to one side. The reason for this is that they get so easily distracted by the details rather than the whole thing. Chasing the details always makes you not properly look at what you are dealing with, and it usually makes you a very unproductive perfectionist. The tendency to regard everything important is nothing more than not knowing what's important.
Once you grasp the whole picture, it is surprisingly easy to identify more detailed elements. Some small problems might not even be necessary to solve, so you can just ignore them and save time, but you only know that only if you have the whole thing down.
Lazy people are often good at grasping the whole picture because they are always looking for ways and excuses to avoid doing a lot of work. In order to do that, they have to see it as a whole to quickly remove any unnecessary work. Bill Gates once said, "I choose a lazy person to do a hard job. Because a lazy person will find an easy way to do it." The easiest way to solve a hard problem is to grasp the whole picture to find the things that matter the most, and remove the unnecessary parts. Lazy people often happen to be accustomed to this process.
If you're a hardworking person, you can learn how to look at the whole thing from a lazy people, and if you are lazy person, you can learn how to actually carry out the plan. Because nothing would matter if there is no one who's willing to work for it.
Las personas a menudo consideran que todo es igualmente importante y tienden a lidiar con ello de manera uniforme sin estar sesgados hacia un lado. La razón de esto es que se distraen fácilmente con los detalles en lugar de todo. Perseguir los detalles siempre hace que no veas correctamente lo que estás tratando y, por lo general, te convierte en un perfeccionista muy improductivo. La tendencia a considerar todo lo importante no es más que no saber qué es lo importante.
Una vez que comprende la imagen completa, es sorprendentemente fácil identificar elementos más detallados. Es posible que algunos problemas pequeños ni siquiera sean necesarios para resolverlos, por lo que puede ignorarlos y ahorrar tiempo, pero solo lo sabrá si lo tiene todo listo.
Las personas perezosas a menudo son buenas para captar el panorama completo porque siempre buscan formas y excusas para evitar hacer mucho trabajo. Para hacer eso, tienen que verlo como un todo para eliminar rápidamente cualquier trabajo innecesario. Bill Gates dijo una vez: "Elijo a una persona perezosa para hacer un trabajo duro. Porque una persona perezosa encontrará una manera fácil de hacerlo". La forma más fácil de resolver un problema difícil es captar la imagen completa para encontrar las cosas que más importan y eliminar las partes innecesarias. Las personas perezosas suelen estar acostumbradas a este proceso.
Si eres una persona trabajadora, puedes aprender a ver todo el asunto de la mano de una gente perezosa, y si eres una persona perezosa, puedes aprender cómo llevar a cabo el plan. Porque nada importaría si no hubiera nadie dispuesto a trabajar por ello.
움직일 수 없는 마감 시한을 설정하라.
- 미키 다케노부
기간 목표를 정하면 남에게 이야기하라.
- 미키 다케노부
[15. 마감 시한을 쉽게 움직일 수 없게 하라]
'9월 20일에 이 소프트웨어를 출시합니다!'
와 같이 목표 마감 시한이 있다면 그것을 대외적으로 밝히자.
개인이라면 자신이 한 말을 지켜야 한다는 책임감이 생기고, 회사라면 최고 경영인이 공언한 이상 회사로서는 절대 일정을 늦출 수 없게 된다. 본인 스스로 마감 시한을 지키지않는 것으로 인해 잃을 수 있는 것, 즉 신용을 잃을 가능성을 추가함으로서 태만을 미연에 방지하는 것이다. 마감 시한을 간단히 변경할 수 있으면 반드시 어딘가에서 최악의 경우 미루면 된다는 의식의 태만이 생긴다. 이래서는 목표에 도달하기까지 걸리는 시간이 자꾸만 늘어날 뿐이다.
'We will release this software on September 20th!'
If there is a final deadline, try making it public.
By making it public, you get a sense of responsibility to keep your word if you are doing something independently. What you are doing here is creating one more thing to lose if you don't get it done in time, your credibility. If you can easily change the deadline, the lazy part of your brain will say hello every time you try to get to work thinking that you can put off until there is a real deadline. Don't you ever let the circumstances make the real deadline for you. You MUST have REAL control over your deadlines.
"Lanzaremos este software el 20 de septiembre!"
Si hay una fecha límite final, intente hacerlo público.
Al hacerlo público, adquieres el sentido de la responsabilidad de cumplir tu palabra si estás haciendo algo de forma independiente. Lo que está haciendo aquí es crear una cosa más que perder si no lo hace a tiempo: su credibilidad. Si puede cambiar fácilmente la fecha límite, la parte perezosa de su cerebro le saludará cada vez que intente ponerse a trabajar pensando que puede posponer hasta que haya una fecha límite real. Nunca dejes que las circunstancias hagan el plazo real para ti. DEBE tener un control REAL sobre sus plazos.
[16. 학습의 성질을 파악하라]
공부는 대개 일정 기간에 시간을 집중적으로 투자하겠다는 마음으로 시간을 배분해야만 큰 효과를 얻을 수 있다. 어떠한 것도 단기간에 일정 수준 이상의 부담을 주어야만 습관화가 이루어지고, 몸에 베이게 된다. 다음 학습 때까지 공백이 있으면 저번 시간에 학습한 내용을 까먹고 백지상태가 된다. 주변에 영어 회화 학원에 5년이나 다녔는데도 아직 비즈니스를 할 정도의 실력은 아니라고 말하는 사람이 많은 이유가 이것이다.
지금 일이 바쁘니 학습은 조금만 하자라는 식은 전혀 의미가 없다. 질질 끌며 공부하여 아무런 수익이 없다면 학습 역시 투자가 아닌 단순한 시간 낭비이다. 지금 이 시기에 투자해야 할 시간은 어느 정도인가를 심각하게 생각해보자.
Learning is only effective when you put in many hours in a certain time. You get accustomed to your new skill only when you give a certain level of pressure on yourself for a short period of time. If there is a longer gap between your studies, you will forget more stuff from what you learned last time, and you will have to re-learn those stuff you forgot. This is the major reason why many people say that they studied a foreign language for five years, yet they still can't speak that language.
Everyone is busy with their life including yourself, but you may still want to learn something. Putting a little bit of time for a very long period of time, however, is a very ineffective way of learning. Think of learning as an investment. Take it seriously and think about how much time is really needed to be put in at this very moment.
El aprendizaje solo es efectivo cuando dedicas muchas horas en un tiempo determinado. Te acostumbras a tu nueva habilidad solo cuando te presionas a ti mismo durante un período corto de tiempo. Si hay una brecha más larga entre sus estudios, olvidará más cosas de lo que aprendió la última vez y tendrá que volver a aprender esas cosas que olvidó. Esta es la razón principal por la que muchas personas dicen que estudiaron un idioma extranjero durante cinco años, pero aún no pueden hablar ese idioma.
Todos están ocupados con su vida, incluido usted mismo, pero es posible que aún desee aprender algo. Sin embargo, dedicar un poco de tiempo durante un período de tiempo muy largo es una forma de aprendizaje muy ineficaz. Piense en el aprendizaje como una inversión. Tómelo en serio y piense en cuánto tiempo se necesita realmente en este mismo momento.
아무리 바쁘더라도 여기저기에 자투리 시간이 숨어 있다.
- 미키 다케노부
[17. 숨겨진 시간을 찾아라]
아무리 바쁘더라도 우리의 삶 여기저기엔 자투리 시간이 존재한다. 등하교 시간이나 출퇴근 시간, 화장실에서 용변을 보는 시간이 대표적이다. 그 외에도 기타 이동시간이나 전철을 기다리는 시간, 점심 식사 후의 남은 시간 등 평소에는 멍하니 있거나 스마트폰을 들여다보는 그 시간이 자투리 시간이다. 자투리 시간은 대체적으로 매우 짧아 방심하고 있으면 순식간에 지나간다. 하지만 그 타이밍은 어느 정도 예측할 수 있다. 우리는 대게 같은 시간에 이동하며 식사를 하며, 용변을 본다. 이 예측 가능한 시간을 놓치지 않고 어떻게 활용할지 미리 생각해두면, 하루에 사용 가능한 시간을 충분히 찾아낼 수 있다. 시간이 없다는 말을 거짓말로 만들어라.
No matter how busy you are, you can find time here and there hidden in your everyday life. The commute time and the toilet time are probably the most typical examples. If you are taking a subway or a bus to go somewhere, you have to wait for it to come and you can do something else while waiting. The lunch time is usually an hour, but eating doesn't take a whole hour, so there is also some time left after you eat lunch.
Those times are usually very short, and you often get them off guard and they will just fly by. To make any use out of them, you need to be able to predict when they are likely to happen and think of what you want to do with them in advance. People usually go to work, eat and take a toilet at a certain time during the day. Don't miss out on these, and make them useful. Consider "I don't have time" is nothing more than an excuse.
No importa lo ocupado que esté, puede encontrar tiempo aquí y allá escondido en su vida cotidiana. El tiempo de viaje y el tiempo del baño son probablemente los ejemplos más típicos. Si está tomando un metro o un autobús para ir a alguna parte, debe esperar a que llegue y puede hacer otra cosa mientras espera. La hora del almuerzo suele ser de una hora, pero comer no toma una hora completa, por lo que también queda algo de tiempo después de almorzar.
Esos tiempos suelen ser muy cortos, y a menudo los toma desprevenidos y simplemente pasarán volando. Para hacer algún uso de ellos, necesita poder predecir cuándo es probable que sucedan y pensar en lo que quiere hacer con ellos con anticipación. La gente suele ir a trabajar, comer y tomar el baño a una determinada hora del día. No se pierda estos y hágalos útiles. Considere que "no tengo tiempo" no es más que una excusa.
이슈 리스트를 항상 휴대하라.
- 미키 다케노부
[18. 계획을 행동으로 연결하는 접착제]
누구나 '영어 회화 실력을 키우겠다, ' '매일 운동을 하겠다'와 같은 계획을 세운다. 하지만 대부분 그 계획을 실천하지 못한다. 그 원인은 계획을 하루의 해야 할 행동으로 변환하지 않은 데에 있다. 계획은 해야 할 행동이 없으면 실천할 수 없다.
계획과 해야 할 행동의 사이에는 중간다리 역할을 하는 '이슈'라는 개념이 존재한다. 많은 사람들이 이 '이슈'의 중요성을 잘 인식하지 못하거나 간과한다. 그래서 계획을 행동으로 연결시키지 못한다.
먼저 이슈란 해결해야 할 과제이다. 목표를 세우면 이슈가 생기고, 이슈는 해야 할 행동을 수행함으로써 해결해야만 한다. 만약 외국계 기업에서 활약을 하는 게 목표라면,
목표: 영어 실력을 무기로 해외에서 취직한다
이슈: 1주일에 20시간씩 학습해 영어 실력을 비즈니스 수준으로 높인다
해야 할 행동 1: 매일 아침 7시부터 30분간 온라인 수업을 수강한다
해야 할 행동 2: 잠자기 전 30분은 말하기 연습을 한다
이슈는 까먹기 쉽다. 사람들은 큰 목표와 해야 할 행동에만 집중하는 경향이 있기 때문이다. 목표에만 집중하다 보면 목표를 위해 해야 할 것들이 너무 많은 것 같이 느껴지고, 쉽게 포기하게 된다. 이것이 지속되면 그 사람은 평생 작은 꿈에만 만족하게 된다. 행동에만 집중하다 보면 목표를 잊기 쉽고, 그 결과 동기를 쉽게 잃어버린다. 이것이 지속되면 그 사람은 게으른 사람이 된다. 큰 목표를 잘게 쪼개어 해결 가능한 단계로 만들기 위해서는 반드시 이슈를 강하게 인지해야 한다.
능력 있는 경영인들은 해결해야 할 과제를 적은 작은 목록을 항상 몸에 지니고 다닌다. 그들은 그것을 '이슈 리스트'라고 부른다. 아침에 눈을 떴을 때, '내년 3월까지 새집으로 이사해 새로운 생활을 시작하겠어'라고 생각한다면 그것은 해결 가능한 목표이다. 하지만 아침에 눈을 떴을 때, '큰 집으로 이사 가고 싶다'라고 생각한다면 그것은 허황된 망상이다.
Once in a while, everyone makes plans like "I'll exercise every day" or "I'll learn a foreign language." It is, however, very hard to find people who actually executed what they planned to do. Most people fail to turn their plans into actions all the time. The reason for this is that people are not exactly sure how to turn their big plans into daily tasks.
Between a plan and an action, there is something called an 'issue' in the middle that connects the two like a bridge. Most people do not recognize the importance of this bridge, and they always fail to connect the two.
First, an issue is a problem waiting in line to be resolved. When you set your goals, multiple issues arise. The only way to resolve them is by executing necessary tasks. Let's say you need to learn a foreign language for whatever job you are willing to get.
Goal: Get a job that requires a foreign language skill for business
Issue: Study the language for 20 hours a week to improve for 1 year
Daily task 1: Take 30 minutes online classes starting at 7 am
Daily task 2: Practice speaking 30 minutes before bed
There are people who are naturally good at seeing the big picture, and there are people who are naturally good at seeing the little details. The interesting thing is, there is nobody who is naturally good at seeing the things in between. People need to train themselves to acknowledge the things in between. Issues are hard to recognize and easy to forget because they are the things in between.
People give up on their dreams because they feel unrealistic. They feel unrealistic because they are focusing only on their goals. If they only see their goals, the journey to get there always feel so overwhelming. This makes them pessimistic and selfish people who complain about everything. In the other hand, focusing only on actions makes it easy to forget what your original goal was, and as a result, you easily lose your motivation. You get sick of it so quick, and you become lazy. You must always recognize to break down your big plan into small tasks that are executable. Train your mind to see the things in between, connect the big dot to many small dots by putting medium-sized dots.
Carry a note with a list of issues, and look at it whenever you have a chance. Top CEOs in the world always do it. Don't rely on your brain for what it can't do while a piece of paper can do the job for you.
If you wake up in the morning and think, 'I want to make a million dollar by March next year by doing blah blah," that is your goal. But if you wake up in the morning and think, 'I want to get rich sometime in my life', that is only an illusion. The true standard that determines whether your dream is realistic or not is not how big your dream is, but rather how specific your dream is, and recognizing the things in between.
De vez en cuando, todos hacen planes como "haré ejercicio todos los días" o "aprenderé un idioma extranjero". Sin embargo, es muy difícil encontrar personas que realmente hayan ejecutado lo que planearon hacer. La mayoría de la gente no logra convertir sus planes en acciones todo el tiempo. La razón de esto es que las personas no están exactamente seguras de cómo convertir sus grandes planes en tareas diarias.
Entre un plan y una acción, hay algo llamado "problema" en el medio que conecta a los dos como un puente. La mayoría de la gente no reconoce la importancia de este puente y siempre falla en conectar los dos.
Primero, un problema es un problema que espera en la fila para ser resuelto. Cuando establece sus metas, surgen múltiples problemas. La única forma de resolverlos es ejecutando las tareas necesarias. Digamos que necesitas aprender un idioma extranjero para cualquier trabajo que estés dispuesto a conseguir.
Objetivo: conseguir un trabajo que requiera conocimientos de idiomas extranjeros para los negocios
Problema: estudiar el idioma durante 20 horas a la semana para mejorar durante 1 año
Tarea diaria 1: tome clases en línea de 30 minutos a partir de las 7 am
Tarea diaria 2: Practica hablar 30 minutos antes de acostarte
Hay personas que son naturalmente buenas para ver el panorama general, y hay personas que son naturalmente buenas para ver los pequeños detalles. Lo interesante es que no hay nadie que sea naturalmente bueno para ver las cosas intermedias. La gente necesita entrenarse para reconocer las cosas intermedias. Los problemas son difíciles de reconocer y fáciles de olvidar porque son las cosas intermedias.
Las personas renuncian a sus sueños porque se sienten poco realistas. Se sienten poco realistas porque se están enfocando solo en sus metas. Si solo ven sus metas, el viaje para llegar allí siempre se siente tan abrumador. Esto los convierte en personas pesimistas y egoístas que se quejan de todo. Por otro lado, concentrarse solo en las acciones hace que sea fácil olvidar cuál era su objetivo original y, como resultado, fácilmente pierde la motivación. Te cansas tan rápido y te vuelves perezoso. Siempre debes reconocer que debes dividir tu gran plan en pequeñas tareas que sean ejecutables. Entrena tu mente para ver las cosas intermedias, conecta el punto grande con muchos puntos pequeños colocando puntos de tamaño mediano.
Lleve una nota con una lista de problemas y mírela siempre que tenga la oportunidad. Los mejores directores ejecutivos del mundo siempre lo hacen. No confíe en su cerebro para lo que no puede hacer mientras un trozo de papel puede hacer el trabajo por usted.
Si te despiertas por la mañana y piensas: 'Quiero ganar un millón de dólares para marzo del próximo año haciendo bla, bla', ese es tu objetivo. Pero si te despiertas por la mañana y piensas: 'Quiero hacerme rico en algún momento de mi vida ", eso es sólo una ilusión. El verdadero estándar que determina si su sueño es realista o no no es qué tan grande es su sueño, sino qué tan específico es su sueño, y reconocer las cosas en el medio.
구체적으로 일정에 추가해야 행동으로 옮겨진다.
- 미키 다케노부
[19. 항상 구체적으로 생각하라]
사람들은 보통 모호하고 추상적으로 사고한다. '오늘은 운동을 하겠어!'라고 마음을 먹어도 언제 할 것인지 혹은 어디서 무엇을 할 것인지 생각하지 않는다. 계획은 모호하면 모호할수록 행동으로 옮겨지지 않는다. '언제'를 '오늘 내로'라는 모호한 개념으로 생각했을 경우, 모든 일과와 휴식을 마친 후 매우 늦은 밤에 비로소 행동으로 옮기게 된다. 하지만 이때는 하루의 의지력이 하나도 남아있지 않은 상태이다. 이때의 생산력은 안 봐도 뻔하다.
이런 식으로 저하된 생산력은 본인이 본인을 판단하는 잣대가 되고, 본인의 능력이 타인보다 떨어진다고 착각하게 되어버린다. 생산력으로 우리의 가치가 판단되는 현대사회에서는 특히나 더 그렇다.
모호한 사고는 앞서말한 '이슈'의 역할을 강하게 인지하여 구체적인 사고로 변환시킬 수 있다.
이슈 자체는 모호해도 된다. 문제의식으로서 머릿속에 있으나 구체적으로 언제, 어떤 행동으로 옮겨야 할지는 아직 결정되지 않은 모호한 것들이 이슈이다. 이슈를 처음부터 구체적으로 생각하다가는 머리가 너무 복잡 해진다. 이것은 아무리 손정의라 한들 불가능하다.
이슈는 까먹기 쉽다. 언제든 생각이 떠올랐을 때 밖으로 꺼내 메모해야 하고, 최종적으로는 모든 목록을 한 페이지에 정리해야 한다. 이 목록은 머릿속에서 만들 수 없다. 절대로 메모해야 한다.
시간이 있을 때 목록을 보며 '이제부터 이 과제를 어떻게 일정에 반영할까?'를 생각하자. 이때부터 우리는 구체적인 사고를 할 수 있게 된다. 언제, 어디서, 누구와, 무엇을, 어떻게 같은 구체적인 내용은 이 단계에 와서야 가능하다. 즉 이슈 리스트 없이는 구체적인 사고가 불가능에 가깝다고 해도 과언이 아니다.
The thinking process of most people is usually very vague and abstract. Even if they make up their mind that they are going to work out today, they can't immediately think of the details like exact time they want to work out, and what to do for the work out. The only exception is if they got so used to do the same task over and over and it has become their second nature.
If you can't easily come up with the details, the amount of pressure can double because you have to go through a long thinking process every time you try to do something. This unintentionally created overwhelming pressure can turn you into a lazy person, who always waits until the last minutes. In this case, you always start working very late in the day, when you hardly have any willpower left.
With such low energy, you can only do very little things. Low productivity is likely to become the standard you use to judge yourself, and this can make you think that you are inferior to others. This always leads to very low self-confidence, and you will even do less and less if this continues on. Nobody would want to go down that road, but it's very sad that many people do.
This disaster can be prevented by being aware of the issues. Recognizing the issues will help you come up with the details, and it will make decision making so much easier. They are, however, hard to catch because they tend to come and go; they don't stick to your mind.
An issue is a vague problem in your conscious, which you have not yet decided the specifics like what actions to take, and when. You often catch them off guard, like all the best ideas you come across in the shower. They are like cats. Catch them while you can. Whenever you come across with one, take notes. Don't worry about the details yet, it will only give you a headache at this stage. When you have multiple issues written down, make a list on one page so that you can easily look through. Remember the issues don't stay in your mind so long. Without the note, a lot of them will be gone without you even noticing.
Once you have the list of issues, you can look at them as a whole and putting them into your schedule becomes very easy. From this point on, you can easily come up with the details like who, what, why, when, where, and how. Without this little note, it will be very painful to manage the details, and things you can do in one day will be very limited.
El proceso de pensamiento de la mayoría de las personas suele ser muy vago y abstracto. Incluso si deciden que van a hacer ejercicio hoy, no pueden pensar de inmediato en los detalles como la hora exacta en que quieren hacer ejercicio y qué hacer para el ejercicio. La única excepción es si se han acostumbrado tanto a hacer la misma tarea una y otra vez y se ha convertido en su segunda naturaleza.
Si no puede encontrar los detalles fácilmente, la cantidad de presión puede duplicarse porque tiene que pasar por un largo proceso de pensamiento cada vez que intenta hacer algo. Esta presión abrumadora creada involuntariamente puede convertirlo en una persona perezosa, que siempre espera hasta los últimos minutos. En este caso, siempre empiezas a trabajar muy tarde en el día, cuando apenas te queda fuerza de voluntad.
Con tan poca energía, solo puedes hacer muy pocas cosas. Es probable que la baja productividad se convierta en el estándar que utilice para juzgarse a sí mismo, y esto puede hacerle pensar que es inferior a los demás. Esto siempre conduce a una confianza en sí mismo muy baja, e incluso hará cada vez menos si esto continúa. Nadie querría seguir ese camino, pero es muy triste que mucha gente lo haga.
Este desastre se puede prevenir siendo consciente de los problemas. Reconocer los problemas le ayudará a encontrar los detalles y hará que la toma de decisiones sea mucho más fácil. Sin embargo, son difíciles de atrapar porque tienden a ir y venir; no se quedan en tu mente.
Un problema es un problema vago en su conciencia, que aún no ha decidido los detalles, como qué acciones tomar y cuándo. A menudo los pillas desprevenidos, como las mejores ideas que te encuentras en la ducha. Son como gatos. Atrápalos mientras puedas. Siempre que te encuentres con uno, toma notas. No se preocupe por los detalles todavía, solo le dará dolor de cabeza en esta etapa. Cuando tenga varios problemas escritos, haga una lista en una página para que pueda verlos fácilmente. Recuerde que los problemas no se quedan en su mente tanto tiempo. Sin la nota, muchos de ellos desaparecerán sin que te des cuenta.
Una vez que tenga la lista de problemas, puede verlos como un todo y ponerlos en su agenda se vuelve muy fácil. A partir de este momento, puede llegar fácilmente a detalles como quién, qué, por qué, cuándo, dónde y cómo. Sin esta pequeña nota, será muy doloroso administrar los detalles y las cosas que puede hacer en un día serán muy limitadas.
내일은 오늘보다 분발하겠다는 근성론만으로는 매일 확실한 결과를 내기 어렵다.
- 미키 다케노부
매일의 결과물을 명확한 지표로 정의하여 이를 달성하려면 어떻게 해야 할지를 각자 생각하고 구체적인 행동으로 옮겨야 한다.
- 미키 다케노부
[20. 숫자는 거짓말을 하지 않는다]
누구나 다 내일은 오늘보다 분발하겠다고 생각하지만 실상 내일이 오늘이 되면 그렇게 하지 못한다. 설령 앞서 말한 목표, 이슈, 해야 할 일을 모두 설정했다고 해도 이를 행동으로 옮기지 못하는 경우가 많다. 이는 대부분 해야 할 일에 구체성이 부족하기 때문이다.
해야 할 일을 구체적으로 설정하기 위해서는 '숫자'가 필요하다. 숫자는 다른 언어와는 다르게 매우 명확한 개념을 가지고 있다. 숫자 2가 상황에 따라 1이 되거나 3이 되지는 않는다. 2는 언제나 2이다.
・9월 20일까지 보고서를 3장 쓴다
・10월 10일까지 체지방률을 5% 감소시킨다
와 같이 마감 기한과 원하는 결과물을 강하게 '숫자로' 인지하자. 동료에게 일을 부탁할 때도 '오후까지 부탁드려요' 보다 '오후 3시까지 부탁드려요'라는 말을 쓰자. 오로지 숫자만이 명확한 지표이다.
일정을 구상할 때는 반드시 숫자를 넣어 생각하도록 하자. 숫자를 중요하고 강하게 인지할수록 당신의 행동력은 배가될 것이다.
People always say that they are going to be more productive the next day, but in reality, their wish never come true. Even if they set their goals, issues, and tasks (everything we've talked about), some still can't manage to carry out the actions.
The major reason why is because they have very vague awareness of 'numbers.' Unlike words, numbers have a clear meaning. Words can refer to so many things depending on the context, but number 1 can't refer to number 2. If you are going to study for few hours today, nobody, including yourself, knows how many hours you are willing to put in. Try putting numbers in your plans. You might have some trouble coming up with the exact numbers, but you don't need to. Nobody can be exact. Your numbers may change while you do. You can only estimate how much time you are going to need, but 2-3 hours will always work better than a few hours.
・Write 3 reports by September 20th
・Reduce body fat percentage by 5% by October 10th
These are the examples how your issues should look like. The outcome and the deadline should have numbers. Sometimes you don't have the exact numbers, but try to be exact with your estimations, and update your issues when you have more exact numbers.
Once you have the numbers down, you should take them very seriously. This is probably the most difficult yet the most important part. If you are getting something done in 2 hours, that means you are not allowing 2.1 hours. If you are writing 3 pages of something, you are not allowing 2.9 pages.
If you are not used to dealing with numbers this way, give yourself some time to adjust. Once this becomes your second nature, you will be more productive than you can ever imagine. You won't regret a bit.
La gente siempre dice que va a ser más productiva al día siguiente, pero en realidad, su deseo nunca se hace realidad. Incluso si establecen sus metas, problemas y tareas (todo de lo que hemos hablado), algunos todavía no pueden llevar a cabo las acciones.
La razón principal es porque tienen una conciencia muy vaga de los 'números'. A diferencia de las palabras, los números tienen un significado claro. Las palabras pueden referirse a tantas cosas dependiendo del contexto, pero el número 1 no puede referirse al número 2. Si hoy vas a estudiar unas pocas horas, nadie, incluido tú mismo, sabe cuántas horas estás dispuesto a dedicar. Intente poner números en sus planes. Es posible que tenga problemas para encontrar los números exactos, pero no es necesario. Nadie puede ser exacto. Sus números pueden cambiar mientras lo hace. Solo puede estimar cuánto tiempo va a necesitar, pero 2-3 horas siempre funcionarán mejor que unas pocas horas.
・ Escribe 3 informes antes del 20 de septiembre
・ Reducir el porcentaje de grasa corporal en un 5% antes del 10 de octubre
Estos son los ejemplos de cómo deberían verse sus problemas. El resultado y la fecha límite deben tener números. A veces no tiene los números exactos, pero trate de ser exacto con sus estimaciones y actualice sus problemas cuando tenga números más exactos.
Una vez que tenga los números, debe tomarlos muy en serio. Esta es probablemente la parte más difícil pero la más importante. Si está haciendo algo en 2 horas, eso significa que no está permitiendo 2.1 horas. Si está escribiendo 3 páginas de algo, no está permitiendo 2.9 páginas.
Si no está acostumbrado a tratar los números de esta forma, tómese un tiempo para adaptarse. Una vez que esto se convierta en tu segunda naturaleza, serás más productivo de lo que puedas imaginar. No te arrepentirás ni un poco.
시간 관리의 목적은 어디까지나 일하기 편한 시스템을 만드는 것이다.
- 미키 다케노부
[21. 시간 관리는 목적이 아니라 수단]
시간 관리는 작업 효율 높이기 또는 야근 줄이기 자체가 목적이 아니다. 목적은 어디까지나 자신과 주변 사람이 일하기 편한 시스템을 만드는 것이며, 작업 효율화나 야근 줄이기는 이러한 목적을 이루기 위한 수단일 뿐이다. 시간 관리는 결과를 빨리 보기 위한 시간 단축하기 자체를 목적으로 삼아서는 안된다.
만약 결과를 빨리 보고 싶은 것이라면, 먼저 어디서 병목현상이 일어나고 있는지 세세하게 관찰해야 한다. 팀원과의 작업 연계를 위한 소통에 너무 많은 시간이 든다고 생각한다면, 원격 화면 공유 기능을 이용하는 등 소통에 도움이 되는 수단을 도입할 수 있다.
만약 작업 중에 스마트폰, SNS 등 진행 중인 작업에 관계없는 것들에 신경이 쓰이는 등, 당신의 내면에서 병목현상이 일어나고 있다면, 그 내면에 무엇이 존재하는지 깊숙이 들여다보아야 할 필요가 있다.
Time management skill may improve your productivity in a great deal, but productivity itself isn't the goal. The goal is to form a new habit that makes it easy for you and the people around you to work. Time management skill should not be used for reducing the production time to get the results quicker.
If you really have to get the results as quickly as possible, you need to go find and spot possible bottlenecks. If you think it takes too much time to communicate with your team members, don't hesitate to get help from modern technology, such as screen sharing and shared calendar software.
La habilidad de administración del tiempo puede mejorar su productividad en gran medida, pero la productividad en sí misma no debería ser el objetivo. El objetivo debe ser formar un nuevo hábito que le facilite el trabajo a usted y a las personas que lo rodean. La habilidad de administración del tiempo no debe usarse para reducir el tiempo de producción y obtener resultados más rápidamente.
Si realmente tiene que obtener los resultados lo más rápido posible, debe buscar y detectar posibles cuellos de botella. Si cree que se necesita demasiado tiempo para comunicarse con los miembros de su equipo, no dude en obtener ayuda de la tecnología moderna, como el software para compartir pantalla y calendario compartido.
가장 바쁜 사람이 가장 많은 시간을 갖는다.
(Most busy man gets most of the time.)
- 알렉산드리아 피네
[22. 마무리]
작업에 집중해서 한 번에 일을 끝내는 습관이 생기면 예정 시간보다 일찍 일을 끝날 때가 생긴다. 익숙해질 때까지는 귀찮고, 많은 의지력을 소모하지만, 한번 익숙해지게 시작하면, 업무 도중에 바람을 쐴 시간도, 가족과 함께 보낼 수 있는 시간도, 취미를 위해 사용할 수 있는 시간도 점차 많아진다는 것을 느끼게 된다. 일할 때는 확실히 일하고 쉴 때는 확실히 쉬는 삶을 목표로 하고 있다면, 반드시 좋은 시간관리 습관을 만들어야 한다.
할 일을 미뤄둔 상태에서 쉬는 사람과 할 일을 전부 끝마친 상태에서 쉬는 사람의 삶의 질은 확연하게 다르다. 미래를 포기한 사람과 미래를 포기하지 않고 노력하는 사람의 삶의 질 또한 확연하게 다르다. 물질적으로도, 내면적으로도 그 질은 다를 수밖에 없다.
15분 세션이 끝날 때마다 눈부시게 성장하는 자신감과 성취감을 피부로 느껴 보시면 좋겠습니다. 남들이 포기할 때 포기하지 않는 당신을 끝까지 응원합니다.
이 시간 관리 가이드는 소프트뱅크 손 마사요시 회장의 전 비서, 미키 다케노부의 저서 [10초 15분 1주일]을 기반으로 제작되었습니다.
Once you get into the habit of focusing on your work and getting things done at once, you will start getting things done earlier than what you think. It takes time, and drains a decent amount of your willpower, but once you get used to it, you will have more room to breathe in your life. You will have more break time during work hours, you will have more time to spend with your family, and you will have more time to do whatever you want to do.
The quality of life of those who takes a break from putting off their works markedly differs from the quality of life of those who takes a break after completing all their works. The quality of life of those who give up their future plans also markedly differs from the quality of life of those who do not, both physically and internally.
Feel the confidence growing inside you after every 15-minute session. Feel the great sense of achievement each time you carry out your plans. We support those who do not give up when all the others do.
This time management guide is based on the book [Amazing Art of Time Management], written by Takenobu Miki, a former secretary of Softbank Chairman Masayoshi Son.
Una vez que adquiera el hábito de concentrarse en su trabajo y hacer las cosas de una vez, comenzará a hacer las cosas antes de lo que piensa. Lleva tiempo y consume una cantidad decente de tu fuerza de voluntad, pero una vez que te acostumbres, tendrás más espacio para respirar en tu vida. Tendrá más tiempo de descanso durante las horas de trabajo, tendrá más tiempo para pasar con su familia y tendrá más tiempo para hacer lo que quiera hacer.
La calidad de vida de quien se toma un descanso para postergar sus obras difiere notablemente de la calidad de vida de quien se toma un descanso después de completar todas sus obras. La calidad de vida de quienes renuncian a sus planes de futuro también difiere notablemente de la calidad de vida de quienes no lo hacen, tanto física como internamente.
Sienta cómo crece la confianza en su interior después de cada sesión de 15 minutos. Sienta la gran sensación de logro cada vez que lleve a cabo sus planes. Apoyamos a quienes no se rinden cuando todos los demás lo hacen.
Esta guía de gestión del tiempo se basa en el libro [Amazing Art of Time Management], escrito por Takenobu Miki, ex secretario del presidente de Softbank, Masayoshi Son.